La filosofía o metodología Lean se basa en la mejora continua como un pilar fundamental, lo que requiere un cambio de actitud en toda la organización para que esta mejora constante forme parte de su espíritu.
La metodología Kaizen y sus 10 puntos de actitud orientan a la organización hacia esta mentalidad, que se resume en el deseo de buscar constantemente formas de hacer las cosas mejor.
En el post de hoy, seguimos avanzando en un nuevo punto y cómo puede aplicarse a la Seguridad y Salud.
Punto 4
“No buscar la perfección, ganar el 60% desde ahora”
“Desde YA vamos a dejarlo todo impoluto” “No vamos a permitir ni un solo fallo” “Este objetivo es inalcanzable a día de hoy” “Esperan que seamos embajadores de la seguridad de la noche a la mañana”
El deseo de esperar a que llegue como caída del cielo la solución más maravillosa y perfecta que haya existido jamás, o bien, querer tenerlo todo perfecto a la primera, o incluso, obcecarnos únicamente en atacar los problemas más complejos, puede conducirnos a la frustración y a la falta de acción. A esto podríamos sumar, el error de fijarnos objetivos y metas muy ambiciosos en el corto plazo, que difícilmente puedan alcanzarse.
La práctica de este cuarto punto nos propone empezar desde YA a tomar acción implementando, aunque sea un 30% de la solución en lugar de esperar a tenerlo todo al 100%. Lo que trata de decirnos este punto es que demos pequeños pasos, en lugar de esperar a tenerlo todo totalmente atado.
“La mejora continua es mejor que la perfección retrasada”
Mark Twain
Consejos para su aplicación en seguridad y salud:
- Descomponer los grandes problemas. Enfrentarnos a un problema grande y complejo puede abrumar a cualquiera. Pero si aprendemos a descomponerlos en problemas más pequeños, nos resultará más sencillo de atacar. La metodología A3 Report puede ayudarnos en esta labor al obligarnos a analizar y descomponer el problema en otros pequeños problemas cuya causa iremos atacando poco a poco.
- Priorizar los problemas. Si tenemos muchos problemas, es mejor empezar atacando los problemas más rápidos y fáciles de resolver. Esto no solo nos ayudará a mejorar las condiciones de seguridad y salud desde YA, también hará que crezca la motivación y la confianza del equipo al ver los beneficios de las soluciones implantadas y la implicación real de la organización.
- Apoyarnos en herramientas que nos ayuden a priorizar. Relacionado con el punto anterior, recomendamos utilizar herramientas como los paneles Kanban, que nos ayudarán a fraccionar, ordenar y priorizar de manera visual las acciones que debamos ejecutar, evitando los posibles cuellos de botella, y la sobrecarga de los equipos que pueden conducir a la inacción, o incluso el retraso en la implantación de medidas preventivas que pueden ser prioritarias.
- Definir objetivos y metas alcanzables. Contar con objetivos estratégicos claros que ayuden a las personas de la organización a saber qué se espera de ellos en seguridad y salud, es clave. Pero también lo es tener una estrategia que permita alcanzarlos. Por ejemplo, desglosar los objetivos en pequeñas metas alcanzables en el día a día, no solo motivará al equipo al ver resultados más inmediatos, también nos acercará cada día más a nuestros objetivos.
- Ser un ejemplo para los demás empezando con pequeños gestos. No podemos esperar que todo el mundo sea ejemplar en seguridad, si no empezamos a cambiar nosotros mismos y seamos un modelo de inspiración. Igualmente, cuando tratamos de cambiar comportamientos poco seguros o saludables, aconsejamos empezar por acordar pequeños compromisos, como podría ser, “No hablar y caminar con el móvil al mismo tiempo” o “Ir siempre por los pasos de circulación para peatones”, para ir acercándonos a la cultura de seguridad y salud deseada.
Si quieres saber más sobre cómo aplicar estos consejos y qué metodologías y/o herramientas pueden ayudarte a emprender el camino de la mejora continua, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Publicaciones anteriores sobre los 10 puntos de la Metodología Kaizen
1.- Abandonar las ideas fijas, rechazar el estado actual de las cosas
2.- En lugar de explicar lo que no se puede hacer, reflexionar cómo hacerlo!
