En PrevenControl hemos creado una aplicación para gestionar todo el proceso: carga de participantes, comunicaciones, cuestionarios, datos e informes en un único entorno.
Un proceso complejo, repartido entre hojas de cálculo y bandejas de entrada. Lo hemos digitalizado de principio a fin.
Importas el listado y la plantilla queda organizada por unidades, centros y puestos.
Avisos y recordatorios con el tono de tu organización, trazados uno a uno.
Cada participante responde desde su dispositivo y el avance se ve en tiempo real.
Mismo flujo de trabajo, con independencia del método aplicado.
Ves la participación por unidad mientras el proceso está abierto, no solo al final. Detectas dónde hace falta empujar y lanzas la comunicación adecuada en el momento.
Producción está por debajo del umbral: activar una campaña de comunicación digital de refuerzo en esa unidad.
Gráficos, indicadores e informes: resultados más fáciles de visualizar y comprender.
Todo el proceso se cierra en un único documento: resumen ejecutivo, resultados por dimensión y unidad, y medidas propuestas, listo para compartir con el comité.
“Puntuación global de riesgo psicosocial: 2,4/4. Carga de trabajo (86%) y demandas psicológicas (74%) superan el umbral de intervención de FPSICO 4.1; el resto de dimensiones se sitúa en rango adecuado (<60%).”
Puntuaciones por dimensión desagregadas por unidad, centro y puesto, con niveles de riesgo (adecuado / moderado / en riesgo) según los baremos oficiales de la metodología aplicada.
412 observaciones abiertas clasificadas en 7 clústeres temáticos por similitud semántica: “sobrecarga en picos de producción” (34%) y “falta de cobertura en bajas” (21%) concentran más del 50% de las menciones.
Priorizadas por matriz impacto/esfuerzo: (1) redimensionar turnos en Logística durante picos estacionales, (2) plan de cobertura para bajas >5 días, con responsable y fecha de revisión a 90 días.
La IA ayuda a estructurar y sintetizar los resultados cuantitativos, las observaciones abiertas y la información cualitativa.
Convierte las puntuaciones de cada dimensión en comparativas claras entre unidades, centros y puestos.
Agrupa todos los comentarios aportados por temas recurrentes, con las citas que los respaldan.
Vincula entrevistas y grupos de discusión a cada unidad evaluada, dentro del mismo entorno.
El dato señala dónde mirar. El criterio decide qué hacer.
Menos tareas repetitivas.
De la carga de participantes al informe interpretado, la misma historia contada en un minuto.
Digitalizamos las evaluaciones psicosociales.
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