Hemos hablado en numerosas ocasiones en este blog de la importancia de organizar un safety day o una safety week. Todos sabemos que el año pasado nos llegó el cisne negro de la pandemia y en pleno confinamiento era inviable llevar a cabo algo presencial, por lo que muchas organizaciones dejaron de celebrar aquellos días o semanas de la seguridad.
Estamos en un momento en el que si bien se empiezan a desvirtualizar eventos, aún hay cierta prudencia en cuanto a la organización de encuentros presenciales. Sin embargo, creemos que ya no tendría demasiado sentido el dejar de conmemorar los conocidos safety days, siendo además un año en el que la seguridad ha dado un paso adelante en la toma de decisiones y en la estrategia de las organizaciones.
Casi sin darnos cuenta estamos en el mes de marzo y como bien sabes, otro año más, se acerca el 28 de abril, el Día Internacional de la Seguridad y Salud. Es importante seguir dando relevancia a estos días en los que de una forma desenfadada sirven para impactar en las personas de la organización para integren la seguridad dentro de sus creencias y valores. Y, por qué no decirlo, se trata de un día dónde ganan visibilidad los departamentos de Seguridad y Salud.
Es por ello que os proponemos celebrar estos días de la seguridad de forma virtual. El compromiso con la seguridad y salud está presente los 365 días del año y, por eso mismo, un Safety Day Virtual es la forma más segura de demostrarlo.
¿Qué es un Safety Day Virtual?
Un Safety Day es una iniciativa dónde las organizaciones buscan sensibilizar y concienciar a las personas de la organización, fomentando la participación a través de una jornada lúdica, alejada de la rutina, dónde se combinen contenidos impactantes en seguridad, salud y bienestar.
En el caso de un Safety Day Virtual es exactamente lo mismo, pero dándole una vuelta de tuerca. Se busca este compromiso a través de acciones virtuales y de forma remota.
Ventajas de un Safety Day Virtual
Y es que organizar un Safety Day Virtual tiene muchas ventajas. Vamos a enumerar unas cuántas:
Liderar la seguridad y salud a nivel global
Imagínate una organización con distintas sedes. En muchas ocasiones, hacen Safety Days por separado, incluso con temáticas distintas y algunas comunes. ¿La seguridad de una compañía es algo de importancia estratégica? Pongamos un ejemplo real. El mensaje del CEO. Qué mejor forma de organizar un espacio virtual común a toda la organización, desde dónde se pueda ver y participar en acciones conjuntamente, con el mensaje en directo (o en diferido) del CEO demostrando el compromiso con la seguridad de la compañía. Se trata de una acción que puede llegar a cualquier sitio de cualquier lugar del mundo, dando una gran visibilidad a la seguridad y salud.
Incrementar la participación
Imagínate una competición a nivel global o, entre sedes de la organización. Ese sentimiento de competitividad que tanto gusta fomentar la competición entre sedes. Esto es una acción muy potente, pues fomentar la competición sana entre sedes puede dar un empujón a la seguridad, salud y bienestar dentro de la organización. Pensando bien hitos e incluso recompensas vamos a incrementar la participación activa de los empleados.
Poder adaptarse al ritmo de la organización
¿Por qué forzar hacerlo el día 28 de abril? ¿Y si planteamos distintas acciones en una semana o un mes? Se puede organizar para que las personas puedan realizar una o varias acciones de forma síncrona (es decir, de forma remota en el mismo momento, por ejemplo a través de un aula virtual o videoconferencia) o asíncrona (por ejemplo, gamificando contenido al que se pueda acceder cuándo quieras), pero sin contacto físico y por lo tanto, sin riesgo a exponerse.
Reducción de costes
Si seguimos con los ejemplos anteriores, ¿qué vale organizar 5 días de la seguridad en sedes distintas? ¿Y si destinamos el presupuesto a organizar un sólo evento? Seguramente podamos ahorrar y repartir los esfuerzos, tanto económicos como de trabajo interno (de organización de temáticas, comunicación del evento, etc.)
¿Por dónde puedo empezar?
Para finalizar, queremos darte unos consejos para saber por dónde puedes empezar:
- Analizar el “para qué” lo haces. Muchas veces se organizan acciones sueltas y sin ningún tipo de conexión o sin un sentido estratégico.
- Establecer qué quieres conseguir (objetivos). Marcar unos hitos a corto y medio plazo que deriven de la acción, como por ej. tener una matriz de conocimiento sobre un contenido de seguridad y salud.
- Tener claro qué mensajes lanzar. Por ej. quiero trabajar los ODS (objetivos de desarrollo sostenible) o las Safety Rules de la organización. Para ello, necesitas “enganchar” a la gente con acciones que llamen la atención y siempre, pensando en los mensajes clave que vas a dar.
- Valorar cómo hacerlo. Puedes organizar una competición de conocimiento a través de juegos, con un ránking, realizar acciones a nivel de talleres virtuales, etc.
- Buscar alianzas. Porqué son siempre necesarias para llevar a cabo un proyecto como éste: otros departamentos de seguridad, Recursos Humanos, Marketing, Comunicación…
Si estás pensando en cómo organizar tu propio Safety Day Virtual esto te interesa. Hemos desarrollado una herramienta que te permite crear tu propio evento de forma totalmente online. ¿Quieres ver una demostración? Pincha aquí.
