Lean Safety para una gestión efectiva de la Seguridad y Salud Laboral

Ante esta necesidad, el área de Seguridad y Salud de la organización puede sentir como su mochila se recarga de papeles y responsabilidades al asignarles, casi siempre, dicha gestión sin contar con el apoyo suficiente de otras personas de la organización. ¿A caso la Seguridad y Salud no es cosa de todos?

El panorama es menos alentador cuando además la cultura preventiva de la organización resulta poco inspiradora. Por ejemplo, por comentarios del tipo: ‘Si ocurre algún problema vienes a mi despacho y me lo cuentas. Ya te diré yo desde aquí qué hacer’, ‘Dijimos de poner en marcha una idea, pero ni caso’, ‘Llevamos 1.000 días sin accidentes. No sé de dónde se sacan ese dato porque este mes uno casi perdió la mano’, ‘Mucho hablar y poco predicar. Aquí todos bajan con zapatos de Chanel’, ‘Sacar la producción es lo primero. Ya nos ocuparemos de todo lo demás’.

En consecuencia, con toda probabilidad, los riesgos acecharán, los accidentes sucederán, las sanciones llegarán, y el malestar de toda la organización crecerá. Y con total seguridad podremos decir que la rentabilidad y la productividad de la organización bajarán.

Ante ello, muchas organizaciones han comenzado a entender que la Seguridad debe ser puesta en valor. Ya sea por razones económicas, sociales o culturales. De ahí que comience a existir la inquietud por buscar nuevas estrategias que ayuden a dirigir los sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo hacia una auténtica cultura preventiva.

La solución que te proponemos se llama ‘Lean Safety’

Lean Safety es la aplicación de la filosofía Lean como nueva forma de pensar y de hacer. Enfocada hacia la mejora continua y puesta en valor de la Seguridad y Salud Laboral permite la eliminación de actividades o aspectos dentro de los procesos que no aportan valor a la organización, como los accidentes, los riesgos, la excesiva carga documental o la propia desmotivación de los trabajadores.

Para ayudar en esta identificación, Lean cuenta con todo un arsenal de herramientas y metodologías: 5S, Eventos Kaizen, VSM… Manejados estratégicamente pueden ayudarnos a identificar y eliminar estos aspectos, más conocidos como desperdicios o mudas.

Pero… con aplicar herramientas Lean no basta

Si realmente se quiere tener éxito en la implantación de Lean Safety también se debe cultivar a todos los niveles de la organización una nueva cultura. Ésta deberá estar sustentada en valores fundamentales como:

• Un liderazgo compartido y comprometido, que escuche y sepa delegar en los equipos la resolución de los problemas, y que ponga en valor la Seguridad y Salud;
• El trabajo en equipo, que cada nivel y cada departamento trabaje de forma colaborativa en la gestión, el aprendizaje y la mejora de los procesos.
• El respeto por todas las personas, en la consideración de sus necesidades, decisiones y errores que pudieran cometer. Así como la transparencia en la comunicación de la información.
• La mejora continua como meta diaria en la identificación de problemas y puesta en marcha de oportunidades de mejora, incluidas las de Seguridad y Salud.

Para la gestión efectiva de la Seguridad y Salud, las personas son el alma del cambio

Si estamos realmente dispuestos a realizar este cambio, será necesario realizar un ejercicio de confianza en las personas que constituyen cada nivel. Sobre todo, porque son esas personas las que mejor conocen los problemas que suceden en el día a día.

Esto a nivel de Seguridad y Salud supone aprovechar su talento y conocimientos en la identificación de riesgos y aspectos de cierta peligrosidad. Aspectos que podrían haber pasado desapercibidos en un inicio en el caso de no haber contado con su colaboración.

Y esto es algo que, Lean Safety no pasa por alto. Apuesta por la transformación de la estructura organizativa tradicional en una estructura colaborativa, apoyada en equipos de trabajo con capacidad para autogestionarse. Lo que significa tener capacidad para identificar problemas y poner en marcha acciones de mejora con mayor agilidad al no necesitar constantemente el ‘OK’, a veces innecesario, de un departamento superior.

En conclusión, Lean Safety es una de las soluciones más integradoras, motivadoras y sostenibles en el tiempo que sin duda deberían aprovecharse para impulsar la integración y colaboración de toda la organización en la gestión de la Prevención de Riesgos Laborales.

Fotografía de portada de Sam Moqadam