Continuamos con nuestra serie de artículos analizando aquellas competencias que son esenciales en cualquier profesional de la Seguridad y Salud y en esta ocasión, nos centramos en la planificación y organización con mentalidad “Agile“.
Queremos ayudarte a identificar tus puntos fuertes y áreas de mejora competenciales y proporcionarte herramientas e ideas para mejorar tus soft skills. Para ello te proponemos que te pongas en la piel de otros Mánagers de Seguridad y Salud y que analices qué harías en su lugar, a través de situaciones que te resultarán muy familiares y otras quizás se alejen más de tu día a día, pero en este último caso intenta pensar en situaciones análogas porque no se trata de un examen, sino de que contestes con absoluta sinceridad sobre qué crees que harías en esa situación, con la finalidad de tener una visión de tu perfil actual y a partir de ahí poder mejorar. ¡Empecemos!
Punto de partida
Miguel es el responsable de prevención de una empresa de servicios y debe diseñar la planificación anual de actividades preventivas.
¿Qué harías tú en su lugar?
A. Realizar un calendario con todas las acciones anuales, analizando las cargas de trabajo, el personal disponible en cada departamento y sus propios objetivos.
B. Por experiencia de otros años sabe que las planificaciones nunca se cumplen, por eso, este año ha optado por ver cada mes qué acciones es posible realizar.
C. Miguel determina unos objetivos críticos para el año y diseña (con los responsables de cada departamento) una serie de acciones, hitos e indicadores. Planifica las actuaciones del primer trimestre con revisión quincenal de las acciones.
Pregunta clave: ¿Eres capaz de asignar recursos a los proyectos para asegurar su ejecución en los plazos y requisitos previstos, con una metodología que permita adecuarse a la realidad de cada organización?
Acciones para gestionar con mentalidad “agile“
Una persona con “Planificación tipo Agile”:
- Asigna su trabajo y el de las demás personas implicadas siguiendo principios de eficiencia y eficacia.
- Trabaja con el cliente de manera colaborativa.
- Establece hitos o entregas parciales que permiten gestionar regularmente el trabajo.
- Es capaz de incluir cambios en cualquier momento del proceso/proyecto.
- Define indicadores de seguimiento para poder verificar en todo momento el avance y las posibles dificultades.
- Incluye a las personas en todo el proceso, asegurando la implicación de las mismas (personas por delante de los procesos).
Definición: Es el proceso de establecer metas, marcar prioridades de actuación y elegir medios para alcanzar estas metas. Dicha planificación ha de ser flexible y adaptable a los cambios y necesidades del entorno, entonces hablamos de un proceso “agile”.
¿Cómo mejorar?
Para mejorar tu capacidad de planificación Agile conquista CIMAS:
- COLABORA con el cliente/departamentos en todo el proceso.
- INCLUYE los cambios en cualquier momento.
- MIDE el progreso.
- ACUERDA entregas parciales.
- SEGUIMIENTO de todo el avance.
¿Cómo ha ido?
Plantéate de nuevo, ¿qué haría yo en el lugar de Miguel teniendo en mente la competencia de planificación Agile?
Revisa tus últimas decisiones y piensa qué cambiarías para este momento.
Ahora te animamos a:
- Practicar la técnica CIMAS, piensa en 2-3 acciones concretas que puedas poner en marcha de manera inmediata.
- De aquí a un mes revisa tu plan de acción y ponte nuevas metas.
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El ejercicio práctico de este artículo forma parte de la Guía de perfiles competenciales en PRL que elaboramos en PrevenControl para Foment del Treball.
