En el mundo actual, donde la velocidad y eficiencia operativa son cruciales para el éxito de las empresas, enfrentarse a retrasos debido a la validación manual de documentos puede ser no solo frustrante, sino también costoso. Si te has encontrado con situaciones como operarios que no pueden acceder a instalaciones por falta de validación de documentos o has necesitado validar urgentemente documentos fuera del horario laboral, sabes lo crítico que esto puede ser. Afortunadamente, estos desafíos pueden ser cosa del pasado con la implementación de soluciones inteligentes como SmartOSH.
SmartOSH es una plataforma de gestión global de la seguridad y salud laboral creada por PrevenControl que integra un avanzado sistema de validación automática de documentos de CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) asistida por inteligencia artificial. Este sistema está diseñado para automatizar y agilizar el proceso de validación, permitiendo un acceso más rápido y seguro a las instalaciones y asegurando que los estándares de seguridad se cumplan sin interrupciones.
¿Cuáles son los beneficios de SmartOSH?
- Validación Instantánea: Nuestro sistema inicia el proceso de validación en el momento exacto en que se recibe el documento. Esto elimina las colas y esperas, permitiendo un acceso casi inmediato a las instalaciones.
- Disponibilidad Total: Con SmartOSH, la validación de documentos está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, durante todo el año. No importa si es de noche, fin de semana o un día festivo; el sistema está siempre a tu disposición para asegurar que ningún operario quede a la espera.
- Reducción de Costes y Mejora de Eficiencia: La automatización permite reducir la necesidad de un gran equipo dedicado exclusivamente a la validación de documentos, lo que se traduce en ahorros significativos de tiempo y recursos económicos.
- Enfoque en la Prevención: Libera a tu equipo de técnicos de SHE (Seguridad, Higiene y Medio Ambiente) de las cargas administrativas, permitiéndoles concentrarse en tareas preventivas que aportan un mayor valor a la organización.
- Criterios de Validación Claros y Consistentes: Nuestro sistema utiliza un conjunto de reglas informáticas concretas y estables que son personalizables para cada tipo de documento. Una vez establecidas, estas reglas operan de forma autónoma sin necesidad de interpretación humana, eliminando inconsistencias y errores en la validación.
- Personalización y Flexibilidad: SmartOSH permite crear y ajustar las reglas de validación según las necesidades específicas de tu empresa y los tipos de documentos de CAE, asegurando una adaptabilidad completa al contexto de tu organización.
Con SmartOSH, no solo transformas la manera en que se maneja la validación de documentos en tu empresa, sino que también refuerzas la seguridad y eficiencia operativa, permitiendo que todos los recursos se enfoquen en lo que realmente importa: el crecimiento y bienestar de tu organización y su gente.
Descubre cómo nuestra tecnología puede ayudarte a optimizar tus procesos en el webinar ‘La robotización y la validación con IA del proceso de CAE‘ que realizaremos el próximo día 8 de mayo.
