¿Alguna vez has sentido que la burocracia que rodea la seguridad laboral parece más una carga que una solución? Esta sensación común entre los técnicos de prevención de riesgos laborales tiene un nombre: Safety Clutter. Pero, ¿qué es realmente este concepto y cómo afecta a la seguridad en nuestras empresas?
¿Qué es el Safety Clutter?
El Safety Clutter, o “desorden en la seguridad”, se refiere a la acumulación de documentos, actividades, procedimientos y roles que, aunque se realizan en nombre de la seguridad, no necesariamente contribuyen a un entorno de trabajo más seguro. Este fenómeno es mucho más que un simple inconveniente; puede socavar la efectividad de las medidas de seguridad y, en última instancia, poner en riesgo la seguridad de los trabajadores.
Los efectos negativos del Safety Clutter en la seguridad laboral
- Desconexión de los trabajadores: Cuando los empleados perciben que los esfuerzos de seguridad son meramente burocráticos, tienden a adoptar una actitud cínica y desconectarse de las iniciativas preventivas. Esto debilita la cultura de seguridad y reduce el compromiso, lo que puede aumentar el riesgo de incidentes.
- Costes innecesarios: La acumulación de procesos y documentos redundantes no solo afecta la eficiencia, sino que genera gastos adicionales que no aportan valor real. En lugar de invertir en medidas efectivas, los recursos se desperdician en actividades que no contribuyen a mejorar la seguridad.
- Falsa sensación de seguridad: Cumplir con largas listas de chequeo o procedimientos sin un análisis crítico puede generar una falsa sensación de seguridad. El enfoque en el cumplimiento superficial de reglas desvía la atención de los riesgos reales que podrían prevenirse con medidas más efectivas.
- Freno a la innovación: El mantenimiento de procesos obsoletos impide la introducción de nuevas ideas o tecnologías que podrían mejorar la seguridad. Cuando los recursos se destinan a mantener prácticas ineficaces, se pierde la oportunidad de innovar.
- Reducción de la productividad: El tiempo dedicado a navegar por procedimientos y papeleos innecesarios distrae a los empleados de sus tareas principales, disminuyendo la eficiencia operativa.
¿Cómo identificar y eliminar el Safety Clutter?
Para abordar este problema, cuatro expertos australianos (Rae, Provan, Weber y Dekker) proponen un enfoque basado en las tres “C” para evaluar las actividades de seguridad:
- Contribución: ¿Esta actividad realmente mejora la seguridad? Es crucial analizar el impacto de cada medida en la prevención de riesgos.
- Confianza: ¿Qué tan seguros estamos de que esta actividad es efectiva? Las decisiones deben basarse en evidencia clara y no en suposiciones.
- Consenso: ¿Están de acuerdo todas las partes involucradas en que esta actividad contribuye a la seguridad? Es fundamental contar con el respaldo tanto de los trabajadores que aplican las medidas como de quienes las supervisan.
Menos puede ser más
El minimalismo en la seguridad no implica hacer menos por hacer menos, sino enfocarse en lo que realmente aporta valor. La efectividad de las medidas de seguridad no debe medirse por la cantidad de procedimientos, sino por su capacidad para prevenir accidentes y crear un entorno de trabajo más seguro.
La próxima vez que te enfrentes a la tentación de añadir más procedimientos o papeleo en tu sistema de seguridad, recuerda: menos puede ser más. Depurar los procesos, eliminando lo innecesario, no solo hará que tu sistema sea más eficiente, sino que aumentará el compromiso y la participación de los trabajadores, logrando así una mejora real en la seguridad laboral.
El Safety Clutter es un desafío que afecta tanto a la seguridad como a la productividad de las organizaciones. Es necesario un enfoque reflexivo que priorice la calidad sobre la cantidad, asegurando que cada procedimiento y medida aplicada realmente contribuya a un ambiente de trabajo más seguro y saludable. Al adoptar una visión crítica y depurar nuestras prácticas de seguridad, podremos construir una cultura de seguridad más fuerte y eficaz.
Este enfoque ayudará a las empresas a optimizar sus sistemas de prevención, reduciendo la burocracia innecesaria y fomentando un compromiso genuino con la seguridad entre los trabajadores. Si quieres podemos ayudarte a realizar una evaluación de tus procesos preventivos para encontrar qué es aquello que no aporta a la seguridad. Contacta con nosotros.
