Greengray Group integra 8 empresas, organizadas en 4 grandes áreas de especialización: Metalmecánica e Infraestructuras, Ingeniería y Construcción, Energía y Telecomunicaciones. Con cerca de 900 trabajadores, el Grupo desarrolla su actividad a través de diferentes equipos, ubicaciones y proyectos, combinando competencias y conocimiento especializado para responder a los retos de distintos sectores y mercados geográficos.
Antes de la implantación de Smart OSH, la información de Seguridad y Salud en el Trabajo se encontraba dispersa entre correos electrónicos, archivos de Excel y carpetas físicas. Esta situación dificultaba el control documental, el seguimiento de la vigilancia de la salud, la gestión de proveedores y empresas externas, la gestión de los accidentes de trabajo y el acceso rápido a información fiable para auditorías, indicadores y toma de decisiones.
La situación inicial
- Información de SST dispersa entre correos electrónicos, hojas de cálculo, archivos y carpetas físicas.
- Gestión documental de proveedores y subcontratistas compleja, manual y difícil de controlar.
- Dificultad para homogeneizar los procesos entre las diferentes empresas, obras y equipos del Grupo.
- Falta de visibilidad y de indicadores centralizados que permitieran realizar un seguimiento del desempeño en tiempo real.
La solución
Smart OSH permitió centralizar la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en una única plataforma digital, integrando trabajadores, empresas externas, vigilancia de la salud, accidentes de trabajo, auditorías, acciones correctivas, documentación y diferentes procesos operativos.
La digitalización y sistematización de estos procesos permitió reducir las tareas administrativas, mejorar el control de los requisitos legales y proporcionar información actualizada a los diferentes agentes implicados. A través de MySmartOSH, los trabajadores también pueden acceder a su documentación de SST.
La implantación contribuyó, además, a homogeneizar los procedimientos entre las diferentes empresas del Grupo, reforzando la consistencia de los procesos y la calidad de la información disponible.
Resultados
- Gestión centralizada de 933 trabajadores internos y control documental de 1.357 trabajadores externos.
- Seguimiento de 844 certificados de aptitud laboral a través de la plataforma.
- Reducción significativa del tiempo dedicado a buscar información y de los intercambios de correos electrónicos asociados a la gestión documental y la vigilancia de la salud.
- Seguimiento en tiempo real del estado documental de las empresas externas y los proveedores.
- Digitalización de procesos como inspecciones, cuestionarios, registros de seguimiento y gestión de acciones correctivas.
- Mayor trazabilidad y disponibilidad inmediata de la información para auditorías y toma de decisiones.
«La implantación de Smart OSH representa un paso muy importante en la transformación digital de los procesos de Medio Ambiente, Seguridad y Salud de Greengray Group. Actualmente gestionamos de forma centralizada trabajadores, proveedores, documentación, medicina del trabajo y diversos procesos operativos, con mejoras reales en eficiencia y control.
Smart OSH nos ha permitido centralizar y simplificar la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, reduciendo las tareas administrativas, aumentando el control de la información y promoviendo una mayor homogeneización de los procesos en todas las empresas de Greengray Group».
Tiago Vilas Boas
Diirector de Medio Ambiente y Seguridad de Greengray Group
