THE NATURAL FRUIT: De SPA a SPP con la integración de Smart OSH

La gestión adecuada de la documentación, en un entorno digital, es fundamental para garantizar un flujo de información fluido y optimizado dentro de la organización.

La gestión adecuada de la documentación, en un entorno digital, es fundamental para garantizar un flujo de información fluido y optimizado dentro de la organización.

Tercera generación de una empresa familiar creada desde empresas especializadas en el cultivo de cítricos. La empresa cuenta con distintos centros de trabajo tanto en Valencia como en Murcia.

Objetivo

The Natural Fruit cambia de modalidad preventiva pasando de contratar un Servicio de Prevención Ajeno (SPA) a disponer de un Servicio de Prevención Propio (SPP). Para ello, se considera necesario disponer de una herramienta capaz de digitalizar e integrar toda la información. Y a su vez, desarrollar un sistema propio de gestión que permita controlar la totalidad de la documentación y tener un control del estado de las tareas.

La gestión adecuada de la documentación, en un entorno digital, es fundamental para garantizar un flujo de información fluido y optimizado dentro de la organización.

Además, es importante contar con un sistema eficiente para gestionar y controlar la documentación existente, de manera que sea fácilmente accesible cuando sea necesario, así como para generar nueva documentación que sea requerida por la empresa.

La solución

The Natural Fruit dispone de todo un entorno funcional en el que se realizaron las cargas de los reconocimientos médicos, el catálogo de cursos, el histórico de formaciones, y los diferentes tipos de EPIs. Por otro lado, se llevó a cabo la configuración del módulo de CAE y la carga de las empresas externas, y por último se configuraron los permisos de los usuarios.

Durante la implantación del proyecto se llevaron a cabo, en un entorno de preproducción, las correspondientes formaciones de los distintos módulos.

En una segunda fase, y a través de un ERM común para toda la compañía, esta herramienta integrará un conector específico para que la actualización de empleados sea automática.

Implantar SMART OSH en NATURAL FRUIT S.L.U ha sido un éxito, el poder digitalizar y tener toda la mayoría de los módulos que integran la PRL en un mismo lugar, como es dicha intranet. Otro punto a favor son los cuadros de mando y la facilidad para poder controlar quien tiene o no, tanto, formaciones como reconocimientos médicos y más cosas. Es un programa que una vez implantado y trabajado es fácil de gestionar.
Rosana Mora Cabanes
Responsable PRL

Si quieres ampliar la información de este caso de éxito o bien tienes cualquier otra consulta con la digitalización de la PRL, no dudes en contactar con nosotros.

Imágenes: The Natural Fruit

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