Digitalización de la gestión de la prevención en PASEK

La configuración de Smart OSH para conseguir homogeneizar el sistema de gestión para todos los técnicos en los distintos centros de trabajo.

La configuración de Smart OSH para conseguir homogeneizar el sistema de gestión para todos los técnicos en los distintos centros de trabajo.

Pasek España y Minerales son dos empresas dedicadas a la extracción de minerales y posterior fabricación de materiales refractarios.

Objetivo

La necesidad de contar con un sistema que permita un control y gestión adecuado de todo lo relativo a la documentación de PRL. Desde certificados de formación, entrega de EPIs, evaluaciones de riesgo homogéneas, controles adecuados mediante check list, control de las coordinaciones con las contratas, etc.

La solución

La configuración del software SmartOSH para conseguir homogeneizar el sistema de gestión para todos los técnicos en los distintos centros de trabajo.

El proyecto consistió en primer lugar en formar al cliente en los distintos módulos contratados. Posteriormente, se generó un conector para conseguir la actualización automática de la estructura de la empresa desde su ERP de Recursos Humanos.

Tras este último paso, se configuró en producción todo lo relativo a la Coordinación de Actividades Empresariales (peticiones documentales, empresas externas, etc.). Paralelamente, a petición de Pasek, también se cargaron los cuestionarios. Y se configuraron los EPIs que entrega la empresa a sus empleados, los perfiles de usuarios y cargos para la utilización de la aplicación y se gestionaron los usuarios para que pudiesen empezar a utilizarla. Por último, se hizo la carga de actividades.

En la fase final del proyecto se resolvieron todas las dudas que fueron surgiendo en el uso de la aplicación y de los distintos módulos por parte de los usuarios que la utilizan.

Resultados

Pasek está empezando a utilizar los distintos módulos, comenzando por los de EPIs, formación y CAE. La estructura de la empresa y empleados ya está cargada en la aplicación y poco a poco va generando información de los mismos, así como de las empresas con las que está realizando coordinación de actividades empresariales.

SmartOSH nos ha ayudado a reunir toda la actividad en materia de Seguridad Laboral en una plataforma muy versátil en la que especialmente nos ha facilitado la estandarización de EPIS por centros de trabajo, así como la firma de recepción de los mismos.

También ha sido muy interesante la categoría de Tareas, donde hace las veces de Planificación de Acciones Preventivas continuas, muy importante para gestionar y hacer un seguimiento en el tiempo.

El módulo de Cuestionarios es muy útil para poder gestionar desde el formulario de Inspecciones y Observaciones Preventivas hasta la cumplimentación de un examen tras una formación, una check list de uso de equipo, etc. Especialmente para cumplimentarlo desde un dispositivo tipo teléfono o tablet en obra.

No es necesario ponerlo todo a funcionar de una vez y se puede ir añadiendo módulos, así como extraer indicadores y datos para trabajar con ellos actualizados al día.

La plataforma CAE es sencilla de utilizar y se puede controlar el personal externo que esté en verde fácilmente desde un teléfono móvil en línea.
Sergio González
Responsable Relaciones Laborales en Pasek

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Imágenes: Pasek

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