Todavía hoy es poco frecuente encontrar organizaciones que enfoquen la gestión de la seguridad y salud con una visión de negocio similar a la de las áreas de producción, finanzas o marketing.
Diversos estudios demuestran que las inversiones realizadas por las empresas en la mejora de las condiciones de seguridad y salud de sus trabajadores suponen un importante retorno en forma de beneficios para la compañía.
El objetivo del presente artículo es ofrecer una propuesta de cálculo del retorno de la inversión realizada en materia de seguridad y salud laboral desde la óptica propuesta por el profesor Guy Ahonen del Finnish Institute of Ocupational Health.
Este modelo insiste en la importancia de trabajar en condiciones óptimas de seguridad y salud para mejorar la productividad y así reducir la distancia entre el beneficio generado por las horas reales y las horas de trabajo efectivo.
En tal sentido, el valor de las horas de trabajo efectivo está determinado por el impacto derivado de la duración media de las ausencias por enfermedad, el número de accidentes, el porcentaje de rotación de personal o el tiempo necesario de entrenamiento.
El modelo que se presenta a continuación, consta de 3 bloques estrechamente relacionados entre sí:
En el primero se definen los parámetros generales de la inversión necesaria para la puesta en marcha del proyecto de mejora de las condiciones de seguridad y salud:
- La duración en años del proyecto.
- La inversión económica inicial necesaria para su puesta en marcha.
- Los costes de operación o mantenimiento anuales de dicho proyecto.
- Las horas necesarias para su implementación efectiva.
- Los años previstos de amortización y el interés que se aplica a ésta.
- Las horas que los trabajadores a quienes va destinado este proyecto deberán dedicar al mismo a lo largo de cada año.
En el segundo, introducimos los valores básicos de cálculo del proyecto.
En este modelo existen algunas variables específicas del sistema finlandés de cobertura legal que no tendremos en consideración en nuestro caso.
Entre otros parámetros definiremos:
- El número de trabajadores de la compañía.
- Las horas de trabajo semanales.
- El coste hora por trabajador.
- El porcentaje de coste empresarial.
- Las vacaciones y permisos retribuidos anuales expresadas en días.
- La duración media de las bajas de la compañía expresadas en horas.
- Las bajas contabilizadas en el periodo.
- El número de casos de rotación (entradas / salidas) motivados por ausencias por accidente.
En el último bloque, introduciremos los cambios que esperamos observar con la implantación del proyecto de mejora de las condiciones de seguridad y salud:
- Reducción del coste de bajas por enfermedad expresado en porcentaje.
- Porcentaje estimado de reducción de la rotación de trabajadores.
- Incremento estimado de la productividad motivado por la mejora de las condiciones de trabajo.
- Estimación del número de horas extraordinarias necesarias para mantener el nivel habitual de producción cuando existen bajas laborales.
O bien,
- Estimación del número de horas subcontratadas a otra empresa (p.ej. Empresas de Trabajo Temporal) necesarias para mantener el nivel habitual de producción en caso de baja laboral.
Pongamos un ejemplo:
En una compañía con 200 personas en plantilla se propone la puesta en marcha de un programa para facilitar pautas de ejercicio físico a sus trabajadores y un espacio donde poder reforzar y realizar un seguimiento de la aplicación de dichas pautas. Todo ello para reducir el número de bajas producidas por lesiones en el sistema músculo esquelético.
En dicho programa, abierto a todos los empleados, se prevé un espacio específico en la empresa dotado de elementos adecuados donde practicar actividad física y donde estará presente un monitor especializado 3 horas a la semana durante 48 de las 52 semanas del año.
El proyecto se plantea a 4 años y el coste inicial de equipos y mantenimiento es de 10.000€ (inversión inicial) y 6.360€ (recurrentes cada año).
Se estima que los trabajadores tendrán un uso de la instalación de 48 horas/año o, lo que es lo mismo, 1 hora semanal dentro de su jornada laboral.
En esta compañía el salario medio por hora es de 13,71€ (24.000€ brutos anuales/1750 horas) y el coste medio patronal es del 26%.
La duración media de las bajas en esta compañía fue en el año 2015 de 15 días laborales (120 horas) y se dieron 4 casos de baja por lesiones en el sistema músculo esquelético.
Esta situación y otras bajas motivaron la incorporación de 5 nuevos trabajadores.
Las bajas contabilizadas supusieron la necesidad de cubrir con horas extras las horas no realizadas por los trabajadores accidentados.
Se pretende reducir un 75% el número de bajas producidas por esta causa (pasar de 4 a 1).
Además, se estima que la mejora del estado de salud de los trabajadores redundará en una mayor productividad en su puesto de trabajo y, con la reducción del número de bajas, en la no necesidad de realizar horas extraordinarias por este motivo.
En base a estos parámetros, se valora que el retorno de la inversión realizada en este programa de actividad física sería de 2.25 (2.25€ de retorno por cada 1€ invertido).
En conclusión, el modelo propuesto por el profesor Ahonen precisa alguna adaptación a la normativa y realidad en España pero constituye una excelente herramienta con la que objetivar de forma ágil y rápida la viabilidad o no de una inversión prevista en seguridad y salud.
