El papel aguanta todo o la importancia de los OKRs como base de la cultura preventiva.

Tiempo de lectura: 3 minutos

“Tengo que preparar los índices de accidentabilidad que mañana tengo comité”, “A ver cuando vemos el número de acciones abiertas”, “¿Y a mi que me preguntas de la estrategia?”

“Tengo que preparar los índices de accidentabilidad que mañana tengo comité”, “A ver cuando vemos el número de acciones abiertas”, “¿Y a mi que me preguntas de la estrategia?”

Estas frases y muchas otras que se nos podrían ocurrir son ejemplos cotidianos que cualquiera de nosotros puede haber escuchado en muchas organizaciones en las que hemos estado o hemos visitado.

En nuestro día a día vemos como todas las organizaciones tienen una estrategia prevista que va acompañada de una serie de líneas de acción, que sobre el papel parecen simples, pero a la hora de implantar se pueden volver enrevesadas o complejas. Cómo bien decía un profesor de estructuras mío: ‘el papel aguanta todo y la realidad se encarga de desmontarlo’. Esto conlleva, aparte de la falta de alineación con los objetivos y visión de la organización, a una desmotivación y falta de participación de los equipos que influye sobre la cultura preventiva a todos los niveles.

OKRs enfocados a cultura preventiva

Una forma de alinear los objetivos con la estrategia preventiva es mediante la metodología de gestión OKR. Dicha metodología, basado en el Management by Objectives de Peter Drucker, fue creado por Andy Grove, cofundador de Intel Corp y popularizada por John Doerr al implantarlo en Google. Actualmente la metodología OKR la utilizan empresas punteras como Google, Intel, Amazon, LinkedIn, Netflix, Telefónica, Twitter, entre otras.

La implantación de OKRs en las organizaciones nos permite afianzar la cultura preventiva en todos los niveles y enfocar a todas las personas de la organización en lograr una meta común: conseguir que la Seguridad y Salud sea un valor.

Empezando por los objetivos (O)

Para empezar a fijar los OKRs debemos definir los Objetivos, que son una visión cualitativa de lo que queremos conseguir dentro de la organización. Fijar objetivos implica responder a la pregunta ¿QUÉ queremos lograr? ¿y PARA QUÉ?

Para ello, dichos objetivos deben estar alineados con la estrategia de la compañía, ser ambiciosos, inspiradores y fáciles de recordar. Un ejemplo de objetivo claro en materia de Seguridad y Salud es la visión A million more de Volvo, donde tras haber conseguido salvar un millón de vidas con sus mejoras en materia de seguridad, buscan salvar otro millón más.

Siguiendo por los Key Results (KR)

Los Key Results nos permiten analizar cómo estamos yendo para medir nuestro progreso, o dicho de otra manera, de qué forma nos damos cuenta de que estamos teniendo éxito con el objetivo. Sirven para monitorizar CÓMO llegamos ese objetivo mediante el establecimiento de unas metas que tendrán un impacto directo en el logro de este.

Para ello, deben ser cuantitativos, concretos y ambiciosos, de forma que su cumplimiento implica el cumplimiento del objetivo asociado. Un ejemplo de KR podría ser: reducir el Índice de Frecuencia en un 20% en dos años.

Iniciativas, acciones, accionables o líneas de acción

Son aquellas tareas (TO DO) que tenemos que desarrollar para conseguir los OKRs, debiendo ser específicas, medibles y alineadas con los mismos. La realización de los accionables nos permitirá conseguir alcanzar el Key Result correspondiente y, con ello, el objetivo.

Objetivos y Key Results en Seguridad y Salud Laboral

Ventajas

La implantación de OKRs implica una serie de ventajas a nivel preventivo y organizativo:

  • Fomenta el desarrollo de una cultura preventiva colaborativa y participativa a todos los niveles enfocada a una visión común.
  • Fomenta una cultura transformacional sustentada en el aprendizaje.
  • Facilita la trasparencia dentro de la organización al ser públicos tanto los OKRs como las acciones desarrolladas.
  • Crea un entorno colaborativo y participativo, eliminando silos, implicando a las personas en el desarrollo de la  estrategia preventiva mediante la colaboración en el desarrollo de los OKRs.
  • Incluye la medición de resultados en Seguridad y Salud como parte de la cultura de la organización.
  • Fomenta un feedback adecuado dentro de la organización que fomente el aprendizaje.

No dudes en acceder al webinar ‘OKRs aplicadas a la Seguridad y Salud Laboral’ si quieres saber más sobre OKRs. Y si quieres que te ayudemos a mejorar la Cultura de Seguridad y la estrategia de tu organización ponte en contacto con nosotros.

Fotografía de portada de Startaê Team

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