O Greengray Group integra 8 empresas, organizadas em 4 grandes áreas de especialização — Metalomecânica & Infraestruturas, Engenharia & Construção, Energia e Telecomunicações. Com cerca de 900 colaboradores, o Grupo desenvolve a sua atividade através de diferentes equipas, localizações e projetos, combinando competências e conhecimento especializado para responder a desafios de diferentes setores e geografias.
Antes da implementação do Smart OSH, a informação de Segurança e Saúde no Trabalho encontrava-se dispersa por emails, ficheiros Excel e pastas físicas. Esta realidade dificultava o controlo documental, o acompanhamento da vigilância da saúde, a gestão de fornecedores e empresas externas, a gestão dos acidentes de trabalho e o acesso rápido a informação fiável para auditorias, indicadores e tomada de decisão.
A situação inicial
- Informação de SST dispersa por emails, folhas de cálculo, ficheiros e pastas físicas.
- Gestão documental de fornecedores e subcontratados complexa, manual e difícil de controlar.
- Dificuldade em uniformizar processos entre as diferentes empresas, obras e equipas do Grupo.
- Falta de visibilidade e de indicadores centralizados que permitissem acompanhar o desempenho em tempo real.
A solução
O Smart OSH permitiu centralizar a gestão da Segurança e Saúde no Trabalho numa única plataforma digital, integrando trabalhadores, empresas externas, vigilância da saúde, acidentes de trabalho, auditorias, ações corretivas, documentação e diferentes processos operacionais.
A digitalização e sistematização destes processos permitiu reduzir tarefas administrativas, melhorar o controlo dos requisitos legais e disponibilizar informação atualizada aos diferentes intervenientes. Através do MySmartOSH, os colaboradores podem também aceder à sua documentação de SST.
A implementação contribuiu ainda para uniformizar procedimentos entre as diferentes empresas do Grupo, reforçando a consistência dos processos e a qualidade da informação disponível.
Resultados
- Gestão centralizada de 933 trabalhadores internos e controlo documental de 1.357 trabalhadores externos.
- Monitorização de 844 Fichas de Aptidão para o Trabalho (FAT) através da plataforma.
- Redução significativa do tempo dedicado à procura de informação e das trocas de emails associadas à gestão documental e à vigilância da saúde.
- Acompanhamento em tempo real do estado documental de empresas externas e fornecedores.
- Digitalização de processos como inspeções, questionários, registos de acompanhamento e gestão de ações corretivas.
- Maior rastreabilidade e disponibilidade imediata de informação para auditorias e tomada de decisão.
- Uniformização de processos, indicadores e metodologias entre as diferentes empresas do Grupo.
«A implementação do SmartOSH representa um passo muito importante na transformação digital dos processos de Ambiente, Segurança e Saúde do Greengray Group. Atualmente gerimos de forma centralizada trabalhadores, fornecedores, documentação, medicina do trabalho e diversos processos operacionais, com ganhos reais de eficiência e controlo.
O SmartOSH permitiu-nos centralizar e simplificar a gestão da Segurança e Saúde no Trabalho, reduzindo tarefas administrativas, aumentando o controlo da informação e promovendo uma maior uniformização dos processos em todas as empresas do Greengray Group.»
Tiago Vilas Boas
Diretor de Ambiente e Segurança – Greengray Group
