Hortofrutícola con más de 20 años de experiencia en manipulación y comercialización cítricos, presente en la gran mayoría de mercados europeos e internacionales. Comprometidos con la excelencia y la satisfacción del cliente.
- La Comunidad Valenciana y la Región de Múrcia
- Empleados: +2.000
- Sector: Comercialitzación de productos cítricos
- Áreas de actuación: Software
- Herramientas utilizadas: SmartOSH
Por qué escogieron PrevenControl
Versatilidad de la plataforma, que daba cumplimiento a todas las necesidades.
- Versatilidad y facilidad de uso.
- Control del estado de trabajadores en un vistazo.
- Aplicable a todos los aspectos de la PRL.
Qué solucionamos
- Crecimiento de la empresa y el número de empleados.
- Empleados con contratos temporales.
- Dificultad en el control de Contratas.
El desafío
- Conseguir que el sistema tenga en cuenta la movilidad del personal y la dificultad de trabajar en el campo con empleados con difícil accesibilidad a ellos por medios electrónicos.
Los hitos conseguidos
- Digitalizar la información.
- Acceder a los empleados.
- Controlar las contratas.
Imagen de portada: Sharon McCutcheon – unsplash
“El exponencial crecimiento de la compañía requiere herramientas para agilizar el control documental y asegurar el cumplimiento de la normativa. Con SmartOSH lo hemos conseguido.”
Raquel Nadal – Coordinación RRHH / PRL
GUILLEM EXPORT. S.L.
La solución
Conectar con su sistema, digitalizar la información y configurar la CAE.
El proyecto
Se desarrolla un conector que permita actualizar en tiempo real las altas y bajas de empleados, obteniendo las necesidades de los mismos de forma automática respecto a las formaciones, EPIs, etc.
Hacer una carga del histórico de formaciones y reconocimientos médicos para determinar las necesidades de los empleados a esos niveles.
Conseguir obtener en la medida de lo posible los emails de los empleados para poder llegar hasta ellos para enviarles información, recepción de EPIS, etc., en caso de no obtenerlo, hacer estas entregas a través de sus supervisores.
Preparar cuestionarios que permitan a la empresa cumplimentar sencillos check list a la hora de hacer mantenimiento desde la APP de SmartOSH.
Realizar de manera sencilla las investigaciones de los accidentes ocurridos en la empresa.
Hacer una configuración del módulo de CAE que permita de una manera sencilla hacer la entrega y petición de documentación a las contratas que tienen que acceder a los centros de trabajo a realizar diversos trabajos, permitiendo cumplir con el Real Decreto 171/2004.
Acompañamiento al cliente en la puesta en producción, resolviendo dudas y ayudando en el uso de la plataforma.
La herramienta
- Conector / Organización.
- Formaciones de empleados / Formación.
- Gestión de EPIs / EPIs.
- Cumplimentación de Check List / Cuestionarios.
- Gestión de Accidentes / Accidentes.
- Gestión de Contratas / CAE.
La implantación
- Formación de los distintos módulos.
- Generación del conector.
- Configuración CAE.
- Carga de información histórica.
- Acompañamiento al cliente.
Resultados
Hemos conseguido establecer un sistema de control ágil y efectivo sobre el cumplimiento de los requisitos legales de PRL. La digitalización de todos los registros relacionados va en sintonía con el resto de procesos de digitalización de la compañía.
Control exhaustivo de las contrataciones
Digitalización de documentación de PRL
Control detallado del
cumplimiento
